产品经理怎么用AI搭建你的专属知识库?(保姆级教程)

想象一下,一个完美的知识库能够无缝集成您的工作流程,提供即时信息,提升工作效率。这不仅是产品经理的梦想,更是AI技术的强大助力。在本文中,我们将详细探讨如何利用AI技术搭建您的专属知识库,让繁琐的工作变得更加轻松、高效。 产品经理日常工作中,收集资料并建设知识库至关重要。在做产品规划时,收集的行业数据、竞品资料能为规划方向提供依据,快速打开思路。不过,“日积月累”这事说起来简单,做起来可难了,非常考验耐心和毅力。首先日常就要阅读大量的资料,然后选出好的,有价值的部分,总结提炼,再整理分类,记录下来…这种投入很多,短时间内看不到成效的事,多数人坚持几天就放弃了。 这个时候,你就需要“培训”一个专职小秘书了~ 一、AI Agent 你的秘书 AI Agent(人工智能代理)一种能够自主感知环境、分析信息、制定决策并执行动作的智能程序或系统。它可以被视为一个“虚拟助手”或“智能体”,能够独立或在人类指导下完成任务。 可以将Agent理解专职服务你的学徒助手,当你需要它做某项任务时候,你需要先教会他,你每一步是怎么做的,要怎么做,后续它就可以根据你要的东西进行输出了。 也许有人会有疑问,直接向DeepSeek、豆包、KIMI这些大模型(LLM)提问,或者发送新闻的链接或者资料文档,让他们总结不就好了,还需要单独配置一个AI Agent,有必要吗?这两者使用体验上有什么区别呢? 举一个典型整理新闻链接并生成规范文档的场景例子,能够更直观地看出两者的区别: 二、怎么配置AI Agent? 搭建AI Agent的平台推荐 下面罗列的这些都是低代码甚至零代码的平台,对于不懂代码的人很友好,很多现成的功能模块,简单拖拉拽就可以组建自己的Agent,而且最最重要的一点,基础的功能都是免费的,只有涉及调用一些插件可能会涉及到费用。 Coze 网址:https://www.coze.cn/home 简介:字节跳动推出的AI机器人和智能体创建平台。 腾讯元器 网址:yuanqi.tencent.com 简介:腾讯推出的低代码智能体平台,依托混元大模型,支持无代码创建智能体,涵盖聊天对话、内容创作、图像生成等功能,适合个人和企业快速部署。 百度文心智能体平台 网址:aistudio.baidu.com 简介:基于文心大模型的智能体构建平台,提供零代码/低代码开发方式,允许通过自然语言交互快速创建智能体,支持商业闭环流量分发。 得帆云DeAI平台 网址:需访问得帆云官网 definesys.com 简介:得帆信息推出的低代码Agent开发平台,提供开放模型接入、知识库管理、RAG能力集成等功能,支持企业级智能体应用的快速搭建和运维。 科大讯飞星火低代码智能体平台 网址:需访问讯飞开放平台 xfyun.cn 简介:支持可视化操作,灵活组合大模型与插件,提供免费创建AI Agent、RAG方案升级等功能,适用于复杂业务流程编排。 Dify 网址:dify.ai (国内版) 简介:开源的低代码AI应用平台,主打高质量RAG引擎和Agent框架,支持非技术人员参与开发,适合企业私有化部署。 神奇的工作流(Workflow) 工作流(Workflow) 是指为完成特定目标而设计的一系列自动化、智能化任务的流程。 举一个大家熟悉的场景来解释工作流和智能体的关系,如果智能体是一名外卖骑手,那么工作流就是导航APP提供的路线: 步骤分解:先取餐→按路线骑行→联系顾客→完成配送。 异常处理:若路线拥堵,导航自动重新规划。 协同合作:骑手需要与餐厅、顾客、交通系统互动,而导航确保这些步骤有序进行。 没有工作流,智能体可能迷失在复杂任务中;有了工作流,它能高效、可靠地达成目标。 大概了解了工作流是什么,现在我们可以思考一下,搭建资料库这件事,需要拆分成哪几个环节步骤?下图是我针对这个使用场景,画的一个粗略的思考路径,这一步我们是确认整个工作流的目标。 下面以Coze平台为例来演示怎么配置: 前置条件:创建文档 根据我们制定的目标,最后要让它把素材记录至我的飞书文档,那么我们要创建并设置好这个飞书多维表格。下图创建了一个示意,表头中的字段可以根据你实际要的信息进行编写。 步骤1:创建工作流 打开Coze平台,进入工作空间,创建新的工作流; “添加插件”可以理解为给Agent点了“技能点”,可以丰富工作流能执行的能力。如果在插件库中找到符合自己需求的,如果熟悉代码也可以尝试自己创建一个插件。 步骤2:配置插件 从我们设定的目标出发,第一步我们需要Agent从网页链接中获取资料,那我们就需要配置一个插件节点。如下图所示,点击“添加节点”,选择插件,可以检索要的插件名称或关键词,右边会展示对应的插件的描述,你可以通过插件的描述,还有它的示例,链接成功率和被使用情况等,综合考量选择一个插件,点击添加; 添加完成之后,选中这个插件,然后再右边的属性栏中,配置插件所需要的参数;每个插件输入的参数都不相同,以下图的插件为例,可以点击参数名称边上的注解看这个参数的描述,根据插件要求进行填写。 该插件输入部分需要两个字段(输入的链接的超时时间), (要解析的网址) 我们可以根据插件提示,直接输入固定值,而这里的指的是你后续要Agent分析的网址链接,此处可以直接引用开始环节输入的字段。 此时你可以将插件链接到结束节点,将结束节点中输出字段引用为插件的输出内容。然后点击试运行进行测试。 如果显示运行成功,则代表整个流程可以正常运行。此时可以展开结果,查看你输入的这个测试链接,通过插件可以提取什么。 步骤3:配置大模型 通过试运行,可以发现,插件提取了链接中基本全部的内容,包含全文,图片等等。这些还是原始的素材,还需要加工提炼,此时我们就需要引入大模型帮忙进行文本处理。 选中大模型节点,配置大模型的参数。 模型:Coze已经接入了DeepSeek,可以通过下拉框选择合适你具体使用场景的大模型; 输入:你可以理解为大模型要获得的信息,你要让你的助手给你处理文件,你总得先给他基础资料; 系统提示词:有点像游戏里的规则说明,告诉 AI 应该在什么样的框架内做事,要表现出什么样的特点。Coze提供了系统提示词优化的能力,所以你可以直接用大白话写你要它做什么,再点击自动优化就行。(注意:请尽可能详尽清晰的描述你需要它做的事) 用户提示词:用户提示词就是用户给 AI 输入的内容,是用户向 AI 表达自己需求、想法、问题的话语。就像你在问别人问题或者请别人帮忙时说的话一样;(注意:这里需要结合你设计的表格中,你需要的信息字段,要在提示词中明确要它提炼这些关键信息) 输出:你需要大模型输出的内容(注意:这里需要设置好输出的格式) 输出格式这边,默认变量是string格式,这里我们需要它一条条输出,所以要将这里的类型改为Array,然后添加子集,编辑变量名称跟对应引用的数值。 步骤4:配置插件 我们运用大模型整理输出我们要的字段,但是大模型是没有办法直接调用工具,帮我们把提炼好的资料传输到飞书文档,所以此处,我们还需要添加一个插件; app_token代表的是你飞书文档的链接,records记录对应的是你飞书文档中的字段。这里我们会发现,插件需要输入的格式和大模型输出的格式不同,这里不能直接连接大模型和插件节点。我们可以再插入一个大模型,让它帮我们把输出的字段按照插件要求的格式进行整理。 插入大模型节点,然后在输入参数这边,对照上一节点大模型输出的内容,进行一一引用配置。在系统提示词中输入要大模型输出的标准格式(这里格式参照插件要的)。 然后添加飞书的插件,配置对应参数,再链接结束节点,结束节点输出可引用插件输出的msg字段。 点击试运行,如果运行成功后,输出为”success”,资料就已经正常写入你的飞书文档了。(注意:首次运行写入时,会需要文件授权) 步骤5:配置bot 确认工作流已经可以顺利运行之后,可以发布工作流。然后创建一个对话的bot,方便后面使用。 回到项目开发页,点击右上角创建,选择创建智能体。 在左侧输入这个智能体的人设,还有它的职责,它的限制范围(注意:要写明什么情况下让它调用这个工作流)。然后在中间技能框中,选择我们刚才设置的工作流。完成后,可以在右侧跟你的智能体进行对话,给他发送文章链接,让他帮你写入知识库。后续你还可以设计别的工作流,比如从知识库查找资料的工作流。 写在最后 实际使用过程中,如果是免费版的话,可能受到平台免费额度的限制,每天的处理量是有限的。同时受限于工作流中调用的大模型能力,像一些超长的文本,普通的(这里特指免费给你用的)大模型可能没办法读取总结的,工作流会失效,所以要多多调试,可能现阶段还办法做到一劳永逸,所以要保持一个好的心态。 Agent会因不同的提示词,不同的插件能力,不同工作流,而有不一样的体验。做一个符合自己使用的Agent,目前主要还是自己多尝试,根据自己应用场景多多思考。一起拥抱这个“想象力即生产力”的时代吧。 本文由 @笛仁杰 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载 题图来自Unsplash,基于CC0协议 该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

3月 1, 2025 - 07:22
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产品经理怎么用AI搭建你的专属知识库?(保姆级教程)

想象一下,一个完美的知识库能够无缝集成您的工作流程,提供即时信息,提升工作效率。这不仅是产品经理的梦想,更是AI技术的强大助力。在本文中,我们将详细探讨如何利用AI技术搭建您的专属知识库,让繁琐的工作变得更加轻松、高效。

产品经理日常工作中,收集资料并建设知识库至关重要。在做产品规划时,收集的行业数据、竞品资料能为规划方向提供依据,快速打开思路。不过,“日积月累”这事说起来简单,做起来可难了,非常考验耐心和毅力。首先日常就要阅读大量的资料,然后选出好的,有价值的部分,总结提炼,再整理分类,记录下来…这种投入很多,短时间内看不到成效的事,多数人坚持几天就放弃了。

这个时候,你就需要“培训”一个专职小秘书了~

一、AI Agent 你的秘书

AI Agent(人工智能代理)一种能够自主感知环境、分析信息、制定决策并执行动作的智能程序或系统。它可以被视为一个“虚拟助手”或“智能体”,能够独立或在人类指导下完成任务。

可以将Agent理解专职服务你的学徒助手,当你需要它做某项任务时候,你需要先教会他,你每一步是怎么做的,要怎么做,后续它就可以根据你要的东西进行输出了。

也许有人会有疑问,直接向DeepSeek、豆包、KIMI这些大模型(LLM)提问,或者发送新闻的链接或者资料文档,让他们总结不就好了,还需要单独配置一个AI Agent,有必要吗?这两者使用体验上有什么区别呢?

举一个典型整理新闻链接并生成规范文档的场景例子,能够更直观地看出两者的区别:

二、怎么配置AI Agent?

搭建AI Agent的平台推荐

下面罗列的这些都是低代码甚至零代码的平台,对于不懂代码的人很友好,很多现成的功能模块,简单拖拉拽就可以组建自己的Agent,而且最最重要的一点,基础的功能都是免费的,只有涉及调用一些插件可能会涉及到费用。

Coze

网址:https://www.coze.cn/home

简介:字节跳动推出的AI机器人和智能体创建平台。

腾讯元器

网址:yuanqi.tencent.com

简介:腾讯推出的低代码智能体平台,依托混元大模型,支持无代码创建智能体,涵盖聊天对话、内容创作、图像生成等功能,适合个人和企业快速部署。

百度文心智能体平台

网址:aistudio.baidu.com

简介:基于文心大模型的智能体构建平台,提供零代码/低代码开发方式,允许通过自然语言交互快速创建智能体,支持商业闭环流量分发。

得帆云DeAI平台

网址:需访问得帆云官网 definesys.com

简介:得帆信息推出的低代码Agent开发平台,提供开放模型接入、知识库管理、RAG能力集成等功能,支持企业级智能体应用的快速搭建和运维。

科大讯飞星火低代码智能体平台

网址:需访问讯飞开放平台 xfyun.cn

简介:支持可视化操作,灵活组合大模型与插件,提供免费创建AI Agent、RAG方案升级等功能,适用于复杂业务流程编排。

Dify

网址:dify.ai (国内版)

简介:开源的低代码AI应用平台,主打高质量RAG引擎和Agent框架,支持非技术人员参与开发,适合企业私有化部署。

神奇的工作流(Workflow)

工作流(Workflow) 是指为完成特定目标而设计的一系列自动化、智能化任务的流程。

举一个大家熟悉的场景来解释工作流和智能体的关系,如果智能体是一名外卖骑手,那么工作流就是导航APP提供的路线:

  • 步骤分解:先取餐→按路线骑行→联系顾客→完成配送。
  • 异常处理:若路线拥堵,导航自动重新规划。
  • 协同合作:骑手需要与餐厅、顾客、交通系统互动,而导航确保这些步骤有序进行。

没有工作流,智能体可能迷失在复杂任务中;有了工作流,它能高效、可靠地达成目标。

大概了解了工作流是什么,现在我们可以思考一下,搭建资料库这件事,需要拆分成哪几个环节步骤?下图是我针对这个使用场景,画的一个粗略的思考路径,这一步我们是确认整个工作流的目标

下面以Coze平台为例来演示怎么配置:

前置条件:创建文档

根据我们制定的目标,最后要让它把素材记录至我的飞书文档,那么我们要创建并设置好这个飞书多维表格。下图创建了一个示意,表头中的字段可以根据你实际要的信息进行编写。

步骤1:创建工作流

打开Coze平台,进入工作空间,创建新的工作流;

“添加插件”可以理解为给Agent点了“技能点”,可以丰富工作流能执行的能力。如果在插件库中找到符合自己需求的,如果熟悉代码也可以尝试自己创建一个插件。

步骤2:配置插件

从我们设定的目标出发,第一步我们需要Agent从网页链接中获取资料,那我们就需要配置一个插件节点。如下图所示,点击“添加节点”,选择插件,可以检索要的插件名称或关键词,右边会展示对应的插件的描述,你可以通过插件的描述,还有它的示例,链接成功率和被使用情况等,综合考量选择一个插件,点击添加;

添加完成之后,选中这个插件,然后再右边的属性栏中,配置插件所需要的参数;每个插件输入的参数都不相同,以下图的插件为例,可以点击参数名称边上的注解看这个参数的描述,根据插件要求进行填写。

该插件输入部分需要两个字段(输入的链接的超时时间), (要解析的网址)

我们可以根据插件提示,直接输入固定值,而这里的指的是你后续要Agent分析的网址链接,此处可以直接引用开始环节输入的字段。

此时你可以将插件链接到结束节点,将结束节点中输出字段引用为插件的输出内容。然后点击试运行进行测试。

如果显示运行成功,则代表整个流程可以正常运行。此时可以展开结果,查看你输入的这个测试链接,通过插件可以提取什么。

步骤3:配置大模型

通过试运行,可以发现,插件提取了链接中基本全部的内容,包含全文,图片等等。这些还是原始的素材,还需要加工提炼,此时我们就需要引入大模型帮忙进行文本处理。

选中大模型节点,配置大模型的参数。

  • 模型:Coze已经接入了DeepSeek,可以通过下拉框选择合适你具体使用场景的大模型;
  • 输入:你可以理解为大模型要获得的信息,你要让你的助手给你处理文件,你总得先给他基础资料;
  • 系统提示词:有点像游戏里的规则说明,告诉 AI 应该在什么样的框架内做事,要表现出什么样的特点。Coze提供了系统提示词优化的能力,所以你可以直接用大白话写你要它做什么,再点击自动优化就行。(注意:请尽可能详尽清晰的描述你需要它做的事)
  • 用户提示词:用户提示词就是用户给 AI 输入的内容,是用户向 AI 表达自己需求、想法、问题的话语。就像你在问别人问题或者请别人帮忙时说的话一样;(注意:这里需要结合你设计的表格中,你需要的信息字段,要在提示词中明确要它提炼这些关键信息)
  • 输出:你需要大模型输出的内容(注意:这里需要设置好输出的格式)

输出格式这边,默认变量是string格式,这里我们需要它一条条输出,所以要将这里的类型改为Array,然后添加子集,编辑变量名称跟对应引用的数值。

步骤4:配置插件

我们运用大模型整理输出我们要的字段,但是大模型是没有办法直接调用工具,帮我们把提炼好的资料传输到飞书文档,所以此处,我们还需要添加一个插件;

app_token代表的是你飞书文档的链接,records记录对应的是你飞书文档中的字段。这里我们会发现,插件需要输入的格式和大模型输出的格式不同,这里不能直接连接大模型和插件节点。我们可以再插入一个大模型,让它帮我们把输出的字段按照插件要求的格式进行整理。

插入大模型节点,然后在输入参数这边,对照上一节点大模型输出的内容,进行一一引用配置。在系统提示词中输入要大模型输出的标准格式(这里格式参照插件要的)。

然后添加飞书的插件,配置对应参数,再链接结束节点,结束节点输出可引用插件输出的msg字段。

点击试运行,如果运行成功后,输出为”success”,资料就已经正常写入你的飞书文档了。(注意:首次运行写入时,会需要文件授权)

步骤5:配置bot

确认工作流已经可以顺利运行之后,可以发布工作流。然后创建一个对话的bot,方便后面使用。

回到项目开发页,点击右上角创建,选择创建智能体。

在左侧输入这个智能体的人设,还有它的职责,它的限制范围(注意:要写明什么情况下让它调用这个工作流)。然后在中间技能框中,选择我们刚才设置的工作流。完成后,可以在右侧跟你的智能体进行对话,给他发送文章链接,让他帮你写入知识库。后续你还可以设计别的工作流,比如从知识库查找资料的工作流。

写在最后

实际使用过程中,如果是免费版的话,可能受到平台免费额度的限制,每天的处理量是有限的。同时受限于工作流中调用的大模型能力,像一些超长的文本,普通的(这里特指免费给你用的)大模型可能没办法读取总结的,工作流会失效,所以要多多调试,可能现阶段还办法做到一劳永逸,所以要保持一个好的心态。

Agent会因不同的提示词,不同的插件能力,不同工作流,而有不一样的体验。做一个符合自己使用的Agent,目前主要还是自己多尝试,根据自己应用场景多多思考。一起拥抱这个“想象力即生产力”的时代吧。

本文由 @笛仁杰 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议